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INFORMATIVA PRIVACY

Gent. le Utente,

con la presente informativa, resa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003, vogliamo informarLa di come i Suoi dati personali verranno trattati e raccolti presso la nostra struttura ed attraverso il nostro Sito Web, al fine di rendere i Servizi da Lei richiesti.

 

Titolare del Trattamento

I Suoi dati personali saranno raccolti e trattati al fine di permettere a Noi, MASPICA SPA, con sede in Via A. Einstein, 6 - 35020 Casalserugo (Padova) Italy, P.IVA 04009100282, Tel +39 049 8740771, Fax +39 049 8741376, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. , in persona del legale rappresentante pro tempore di fornire i Servizi richiesti, anche mediante l’utilizzo di strumenti di comunicazione elettronica.

Attualmente è nominato il Sig. Carraro Ruggero e Floriddia Carmelo quale responsabile del trattamento. Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa Privacy in caso di variazioni del Responsabile. L’Utente potrà in ogni caso conoscere l’elenco dei Responsabili inviando una richiesta al Titolare del Trattamento agli indirizzi indicati al punto “Comunicazioni”.

Sono stati nominati i dipendenti ed i collaboratori incaricati del trattamento, individuando di volta in volta le specifiche categorie di dati trattati e le finalità.

 

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti attraverso il nostro Sito Web si svolgerà con modalità tali da garantire il rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli Utenti, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati medesimi.

I sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati da noi al fine di ridurre al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

I dati personali forniti dagli Utenti saranno trattati al fine di rendere i Servizi richiesti, come, a mero titolo esemplificativo, i Servizi di preventivazione, di informazione e di aggiornamento sui prodotti.

Inoltre, potremmo utilizzare i dati personali degli Utenti, con il loro consenso, anche al fine di inviare informative ed aggiornamenti in relazione a nuove offerte, promozioni ed eventi legati alla nostra società ed attività, attraverso l’invio di materiale informativo e pubblicitario.

 

Scopo del Trattamento

Le informazioni fornite attraverso il nostro Sito Web, saranno utilizzate esclusivamente per scopi pertinenti a ciascun Servizio richiesto dagli Utenti e per cui i dati vengono forniti.

In particolare, i dati saranno trattati, tra l’altro, per i seguenti scopi:

  • Servizi di preventivazione
  • Invio di materiale e comunicazioni pubblicitarie e promozionali;
  • Vendita diretta;
  • Statistiche e ricerche di mercato, anche anonime;
  • Amministrazione economico-contabile;
  • Organizzazione interna;

Tipi di dati trattati

Per rendere i nostri Servizi utilizziamo diversi tipi di dati personali che possono essere forniti attraverso il presente Sito Web sia in fase di registrazione presso le nostre strutture.

I tipi di dati trattati sono i seguenti:

  • Dati di navigazione: tali dati vengono raccolti nel momento in cui il soggetto accede al Sito Web ed inizia a navigare. Per una migliore informativa sui tipi di dati raccolti invitiamo gli Utenti a leggere anche la nostra informativa sui Cookies disponibile sul sito;
  • Dati forniti dall’Utente: tali dati vengono forniti direttamente dall’Utente, attraverso la compilazione di appositi form contatti sul Sito Web o accesso all’area riservata;

Nel caso di dati forniti direttamente dagli Utenti si tratta principalmente di dati identificativi, necessari al fine di poter identificare i soggetti destinatari dei Servizi e poter permettere a noi di svolgere correttamente gli adempimenti sia amministrativi che contabili, oltre che fornire i diversi Servizi messi a disposizione tramite il Sito Web e richiesti tramite le apposite pagine.

In particolare i dati saranno trattati dal nostro personale addetto ai settori Customer Care, Commerciale, Marketing, gestione Amministrativo-Contabile e Tecnologie.

 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sia con modalità cartacea che con modalità informatica e telematica.

In ogni caso i dati sono trattati con modalità tali da garantire agli Utenti il rispetto delle misure di sicurezza previste dal Codice della Privacy, attraverso l’utilizzo di sistemi di identificazione ed autenticazione, suddivisione delle autorizzazioni, aggiornamento periodico delle password e archivio dei documenti cartacei in luoghi sicuri, al fine di ridurre al minimo il rischio di accesso abusivo da parte di terzi non autorizzati.

Potremmo altresì avvalerci di sistemi di archiviazione remota dei dati (cd. Sistemi Cloud) al fine di migliorare i Servizi da noi resi. In tal caso utilizzeremo prevalentemente, ma non esclusivamente, server remoti collocati all’interno dell’Unione Europea, ovvero in paesi esteri che, secondo l’Autorità Competente, garantiscano un livello minimo di tutela dei dati personali, anche attraverso l’adesione di protocolli interni come il Safe Harbor Act.

Sono altresì previste idonee misure di tutela e sicurezza dell’archiviazione informatica dei dati, attraverso la predisposizione di modalità di backup e recupero dei dati.

 

Durata del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà per il tempo necessario alla fornitura dei Servizi richiesti (si veda il punto “Scopo del Trattamento”) e comunque secondo le tempistiche previste dalla legge.

Al termine della resa del Servizio i Suoi dati personali, a seconda della tipologia, verranno utilizzati unicamente a fini amministrativo-contabili, statistici, resi anonimi o distrutti

 

Informative commerciali

Potremmo utilizzare, con il consenso degli Utenti e nel rispetto degli artt. 23, 24 e 130 del Codice della Privacy, i dati personali al fine di inviare informazioni promozionali, commerciali ed effettuare Servizi di vendita diretta, in relazione ai Servizi resi attraverso la nostra attività, anche attraverso sistemi automatizzati di comunicazione elettronica.

Ogni Utente potrà in qualunque momento opporsi al trattamento dei dati personali effettuato per l’invio di informative commerciali e promozionali attraverso le modalità indicate nella comunicazione stessa o nella presente informativa, dandone avviso al Titolare, anche tramite gli strumenti messi a disposizione, o comunque esercitando i diritti di cui all’art. 7 del Codice della Privacy agli indirizzi di seguito riportati.

 

Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte Sua è facoltativo, eccetto nei casi in cui sia specificamente necessario per la resa dei Servizi richiesti.

L’eventuale rifiuto da parte Sua ad inserire i dati richiesti negli appositi form presenti nel Sito Web, potrebbe rendere difficoltosa la fornitura di alcuni Servizi specifici, ad esempio l’invio di informative commerciali e promozionali in linea con le specifiche esigenze degli Utenti.

Il conferimento di alcuni dati sarà, tuttavia, sempre necessario, come quello relativo ai dati amministrativo-contabili, di fatturazione e di pagamento.

 

Comunicazione a terzi dei dati

I dati personali degli Utenti non saranno ceduti a terzi senza specifico consenso da parte degli stessi.

In ogni caso tali dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a terzi, laddove ciò sia necessario a rendere i Servizi offerti ed espressamente richiesti. Ad esempio potremmo comunicare i dati a terzi al fine di effettuare attività di invio di comunicazioni ed informative promozionali, per svolgere idoneamente le attività di preventivazione, gestione amministrativo-contabile o per rispondere a reclami.

Potremo altresì comunicare i dati personali all’Autorità Giudiziaria laddove ciò sia reso necessario per la tutela di un nostro diritto o degli Utenti.

I soggetti a cui i dati personali sono comunicati sono riconosciuti autonomi titolari del trattamento.

I dati raccolti non saranno mai diffusi.

 

Comunicazioni

Gli Utenti potranno in ogni momento avvalersi dei diritti previsti dall’art. 7 del Codice della privacy, qui sotto riportato integralmente, al fine di accedere, controllare e modificare i loro dati personali, inviando una richiesta anche informale agli indirizzi:

Maspica S.p.A.

Via A. Einstein, 6 - 35020 Casalserugo (PD)

e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Tel +39 049 8740771

Fax +39 049 8741376

 

Art. 7 D.Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy)

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Varie

Ci riserviamo la facoltà di modificare in qualunque momento il contenuto della presente informativa sul trattamento dei dati personali, dandone avviso nelle forme d’uso e comunque mediante la pubblicazione sul Sito Web.

Le modifiche saranno efficaci, salvo diverso avviso, dal momento della pubblicazione dell’aggiornamento.

La versione ufficiale di questa informativa sul trattamento dei dati personali è la versione scritta in italiano.

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